In dit document worden de verschillende keuze-mogelijkheden van het Website ontwerp-formulier toegelicht.

• Algemene standaard functionaliteit van Joomla! CMS
  
• Internet hosting-provider
• Soorten gebruikers
• Hoofd-functionaliteiten van uw CMS

Algemene standaard functionaliteit van Joomla! CMS 

De oplossing die geadviseerd wordt te gebruiken voor uw website / CMS is Joomla!. Dit is het meest populaire en uitgebreide content management systeem (CMS) van dit moment. Bij dit CMS is inhoud en het ontwerp van de site op fraaie wijze gescheiden. Ook wordt er gebruik gemaakt van een database voor het opslaan van alle aspecten van een website. Er is voldoende veiligheid en het opzetten, beheer en onderhoud van het CMS. Er zijn momenteel veel internetproviders die Joomla! aanbieden en die optimaal zijn toegerust om de sites, ontwikkelt in Joomla!, op internet te onderhouden.

De gehele ontwikkeling, aanpassingen en onderhoud van het CMS geschiedt via internet, benodigd voor beheer is alleen een webbrowser, zoals internet explorer.

Het gebruikersbeheer kent meerdere niveaus van toegang waardoor bepaalde functionaliteit aan een geselecteerde groep gebruikers aangeboden kan worden. (Bijv. Een forum waarin specialisten kunnen discussiëren). Gebruikers kunnen zich inschrijven en aanmelden voor een user-ID, zoals dat bij websites gebruikelijk is.

Belangrijkste pluspunt is echter dat Joomla! is vrijgegeven onder de Open Source licentie GNU (GPL Licentie). Dit betekent dat er geen licentiekosten zijn, waardoor dit ook de voordeligste optie is. Het ontwikkelingsteam bestaat uit vrijwilligers over de hele wereld. Zij ontwikkelden de "kern" van het systeem. Daarnaast is er een enorme gebruikersgemeenschap (meer dan 40.000 personen), die weer nieuwe onderdelen ontwikkelen en gratis ter beschikking stellen aan de rest van de gebruikersgemeenschap. De functionaliteit is daardoor zeer groot. Groter (en meer actueel) dan in eigen beheer ontwikkelde content management systemen.

Een Content Management Systeem werkt op basis van artikelen, die op allerlei manieren aan de bezoeker gepresenteerd worden, bijvoorbeeld via een zoekfunctie, meerdere soorten menu's, uiteraard door middel van hyperlinks en door middel van secties en categorieën. Elk artikel kan, indien gewenst, doorgestuurd worden naar een andere belangstellende via email of geprint worden in een nette opmaak. Daarnaast is het mogelijk artikelen alleen gedurende een bepaalde periode te tonen op de site. Op de homepage kunnen de hoofdartikelen gewijzigd worden. Indien gewenst kan uzelf nieuwe menu-items aanmaken (waarbinnen artikelen gepubliceerd worden).

Zoekfunctie: een bezoeker van het CMS kan zoekterm(en) invullen, waarna de artikelen die de zoekterm(en) bevatten getoond worden.

e-Sail voegt standaard een "favicon" toe aan de website, dit kleine logootje verschijnt naast de URL in de browser van uw bezoeker, die daardoor eenvoudig uw website herkent tussen andere bladwijzers en tabbladen.

Internet hostingprovider

Voor uw toekomstige website zal een hosting-contract afgesloten worden met een uitstekende internet hostingprovider. Onderdeel van het contract zijn de volgende maxima :

• Webruimte: 250 MB
• Dataverkeer per maand: max 10 GB
• Aantal mailboxen (POP3/IMAP): 30
• Aantal mailadressen: 100
• Mailruimte: 2 GB
• Databaseruimte (totaal): 50 MB (verdeel over maximaal 3 databases)

De verwachting is dat dit voldoende zal zijn. In geval van overschrijding van bovenstaande maxima worden jaarlijkse kosten hoger. Indien dit het geval zal elk jaar geëvalueerd worden of het afgesloten contract met de provider nog voldoet en eventueel uitgebreid worden.

De hosting-provider is een professionele partij die kwalitatief hoogstaande web-diensten aanbiedt:

Cluster Hosting

Een cluster bestaat uit vele tientallen onderling onafhankelijke servers. Voor elke dienst zijn een groot aantal server in gebruik, waardoor zowel de kans op storing kleiner wordt als de snelheid toeneemt.

Business Hosting & failover

Deze razendsnelle file-servers zijn uitgevoerd met dubbele harde schijven (RAID), het uitvallen van 1 harde schijf leidt dus niet tot gegevens verlies. Business Storage werkt verder met een tweede fileserver standby (failover), die ingeschakeld wordt bij het uitvallen van een primaire fileserver. Hierdoor worden de gevolgen van grote hardware problemen geminimaliseerd.

Backup:

Elke 24 uur wordt de website opgeslagen op een veilige plek (backup). Backups kunnen tot 15 dagen terug opvraagd worden om de website te herstellen ten tijde van de backup (historische backup).

Support & helpdesk: e-Sail heeft goede ervaringen met de ondersteuning van deze provider. De provider is gespecialiseerd in Joomla-websites en uitstekend ingericht voor het hosten ervan. De provider garandeert binnen 4 kantooruren te reageren en beschikt over een geavanceerd servicepaneel en kennisbank.

MySQL databases:

De provider hanteert een databasecluster voor de door Joomla vereiste MySQL databases. Door live replicatie van de databases worden de gegevens naar twee fysieke database servers weggeschreven.

Soorten gebruikers in uw website

Een onbekende gebruiker of bezoeker van uw site is iemand die dmv een webbrowser informatie zoekt en die op uw website aantreft. Deze hoeft niet in te loggen en kan alle artikelen lezen die u voor het publiek beschikbaar stelt in uw CMS.

Een geregistreerde gebruiker met toegang tot het afgeschermd gedeelte v/d site zijn personen die u speciale, afgeschermde functionaliteit en artikelen wilt aanbieden. Deze gebruikers registreren zich op uw site, en krijgen een gebruikersnaam en wachtwoord. Hiermee loggen ze in op uw CMS en verkrijgen daarna toegang tot de afgeschermde gedeeltes van uw site (zoals menu's, componenten,  artikelen etc).

Redactieleden zijn uzelf en/of uw collega's die artikelen toevoegen, wijzigen en onderhouden in uw CMS. Voor deze gebruikers zullen user-id’s en passwords aangemaakt worden. Dmv een webbrowser verkrijgen zij toegang tot de artikelen.

Naast deze gebruikers krijgt (indien gewenst) een beheerder in uw organisatie toegang tot het CMS waarmee hij/zij menu-items kan toevoegen, (tijdelijk) de-activeren en andere beheertaken kan uitvoeren.

Onderdeel van het project vormt instructie en/of training voor de verschillende soorten gebruikers.

Hoofd-functionaliteiten van uw website

Interactieve formulieren

Peilingen (stemmen op stelling door bezoekers)

U kunt een stelling poneren op uw site, waarna bezoekers hun mening op uw stelling kunnen geven. U verkrijgt hierdoor snel inzicht in de mening van uw bezoekers.  De resultaten kunt u indien gewenst meteen bekend maken aan uw bezoekers, zodat een ieder kan zien hoe er gestemd werd. U kunt de stelling eenvoudig wijzigen.

(Hoog) gevonden worden in Google en andere zoekmachines

Een wens is ongetwijfeld om hoog gevonden te worden in de zoekresultaten van de Google en andere zoekmachines. Hiertoe zullen verschillende maatregelen getroffen worden. De site zal aangemeld worden bij de belangrijkste zoekmachines: Google, Ilse, MSN-LiveSearch en Yahoo.

Hiertoe zullen speciale onderdelen geïnstalleerd worden in het CMS die een hoge, en indien gewenst zelfs commerciële vermelding, in de zoekresultaten van de belangrijkste zoekmachines verzekeren.

Een hoog zoekresutlaat is van veel factoren afhankelijk, ondermeer van de mate waarin de kenmerken van de informatie van de site passen bij de zoekwensen van de potentiële doelgroep. Met behulp van Google analytics worden inzicht verkregen in het zoekgedrag van de doelgroep en de mate waarin de site in de zoek-behoefte voorziet. De activiteiten om aan de hand van deze gegeven zo hoog mogelijk in de zoekresultaten te verschijnen wordt “search engine optimalisation” genoemd.

Google Analytics

Google Analytics is het webstatistiekpakket van Google: het pakket meet hoeveel mensen uw site hebben gevonden. Ook vertelt het u wat bezoekers hebben gedaan en hoe lang ze zijn gebleven. Analytics verzamelt alle relevante gegevens en door deze data te analyseren, zoals bezoekcijfers, doelen van de website en zoektermen, bent u in staat om de website te verbeteren en optimaal af te stemmen op de behoefte van de doelgroep.

De website zal aangemeld worden bij Google Analytics en de benodigde aanpassingen zullen ingepast worden in de website.

Ondersteuning van meerdere talen

Uw site heeft één standaard-taal, waarin alle menu's, artikelen etc getoond wordt. Daarnaast is het mogelijk om één of meerdere talen toe te voegen aan uw site, waaruit uw (internationale) bezoeker kan kiezen. Afhankelijk van de keuze worden de menu's, artikelen etc in de gekozen taal weergegeven. Uiteraard moeten alle artikelen in dit geval in alle talen opgenomen worden in het CMS.

Foto-album(s)

Wellicht wilt u uw bezoekers uw producten tonen, of foto's van uw werkzaamheden. Een foto-album is een eenvoudige vorm waarin meerdere foto's in het CMS opgenomen kunnen worden. Met een foto-album in uw site kunt u foto's uploaden, wijzigen en overzichtelijk, voorzien van uw toelichting in meerdere albums vertonen.

Forum

Op internet zijn diverse fora waarin specialisten met elkaar digitaal discussiëren. Veelal is het een handige wijze om kennis en ervaring van een bepaald onderwerp te vinden en te delen. Een forum kan als module toegevoegd worden aan uw CMS. U kunt per onderwerp een forum inrichten. Meestal moet iemand van uw organisatie de discussies in de fora in de gaten houden en eventuele bijdragen die niet passen verwijderen (moderator).

e-Nieuwsbrief om geregistreerde gebruikers te  informeren

Bezoekers van uw website zou u het liefst bij naam en toenaam kennen, het zouden immers klanten kunnen zijn of worden. Iemand die uw website interessant vindt, wil wellicht regelmatig door uw organisatie geïnformeerd worden. Een e-nieuwsbrief biedt deze mogelijkheid. U kunt bijvoorbeeld nieuwe artikelen die u toevoegt aan het CMS verzenden dmv een e-Nieuwsbrief versturen aan de leden van de e-mail-distributielijst en zodoende de interesse voor uw organisatie en website actief houden.

WebShop (Winkel)

In een webshop kunt u producten of diensten aan uw bezoeker verkopen. Uiteraard moet die zich dan bekend maken. In de webshop kunt u uw handelswaar in diverse categorieën aanbieden, voorzien van teksten, prijzen, foto's en reviews van uw klanten. Klanten vullen hun virtuele boodschappenmand met de artikelen uit uw webshop en rekenen af dmv een van de betaalmethodes zoals bijvoorbeeld: vooruitbetaling, creditcard, factuur, iDeal, Paypal. Ook kiezen ze een van de verzendmogelijkheden. 

Google Maps

Als u in uw artikelen veel locatie-specifieke informatie aanbiedt is het gebruik van Google Maps erg handig. Dit kan natuurlijk een routebeschrijving naar uw organisatie zijn, maar ook bij andere locaties kan een gebruiker met één klik een plattegrond zien en/of een routebeschrijving. Naast een wegenkaart kan een luchtfoto/satellietbeeld geraadpleegd worden.

Advertenties van anderen op uw site (banners)

Misschien wilt u uw zakelijke relaties aanbieden hun producten en/of diensten aan de bezoekers van uw site te adverteren. U kunt dit tegen betaling doen en/of uw producten en diensten als tegenprestatie op de site van uw relatie adverteren. Andere mogelijkheden zijn advertenties toevoegen aan de zoekresultaten van Google of juist slim gekozen advertenties van Google toevoegen aan uw site. Diverse mogelijkheden die we graag met u bespreken.