Sterke eigenschappen:

• Supersnel dienstroosters maken en beheren voor medisch specialisten
• Roosterwensen on-line aangeven en onderling afstemmen
• Grafieken van inzet
  
• Synchronisatie met persoonlijke agenda's en PDA/Smartphones
• Voordeligste oplossing
• Uitstekende ondersteuning en toelichting voor gebruikers

En bovendien:

• Sterk overzicht op productiedoelen
• Snel, intuïtief roosteren met veel controle en inzicht
• Voor maatschappen tot 20 medisch specialisten
• Geschikt voor medisch specialisten met minder dan 100% maatschapsaandeel
• Dienstroosters per jaar in periodes van 4 tot 9 weken
• Automatisch tellen en bijhouden van verrichte inzet
• Geheel configureerbaar en aanpasbaar naar specifieke wensen
• Eenvoudig uit te breiden tbv specifieke wensen en aanpassingen
  
• Ontstaan vanuit praktijk (maatschap van 14 medisch specialisten)
  

Supersnel dienstroosters maken en beheren voor medisch specialisten

Door gebruik te maken van de specifieke kracht van enkele veel gebruikte toepassingen ontstaat een pragmatisch oplossing, precies geschikt voor het doel: snel, met veel controle dienstroosters maken voor maatschappen van medisch specialisten. Het roosteren vindt plaats in Microsoft Excel, waardoor snel met cursor en muis door het rooster gesprongen kan worden en per ochtend, middag en avond een werkcode ingevuld wordt die aangeeft waar de medisch specialist voor ingeroosterd wordt Tijdens het inroosteren springen controles van rood op groen als er voldoende werkcodes ingevuld worden.

Voor maatschappen tot 20 medisch specialisten

De dienstrooster toepassing werd ontwikkeld voor een maatschap van 7 en later, na een fusie, van 14 medisch specialisten. Het dienstrooster aanpassen voor meer dan 20 medisch specialisten is zeker niet onmogelijk, echter er zullen specifieke aanpassingen nodig zijn om de overzichtelijkheid te behouden en het rooster nog op één A4 te laten passen

Roosterwensen on-line aangeven en onderling afstemmen

Per periode, en/of juist voor het gehele jaar, geven de medisch specialisten hun specifieke roosterwensen door, bijvoorbeeld voor geplande congressen, studiedagen, vakanties etc. Het doorgeven en afstemmen van elkaars roosterwensen gebeurt on-line via de internet toepassingen van Google Docs. De structuur van het dienstrooster in Google Docs is identiek aan de structuur van het dienstrooster in Excel en daardoor overzichtelijk.

Sterk overzicht op productiedoelen

Tijdens het roosteren wordt bijgehouden hoeveel werkcodes ingeroosterd worden, en aan de hand van kleurcodes is in één oogopslag te zien welke gewenste aantallen ingeroosterd zijn en welke (nog) niet. De aantallen, de werkcodes en de kleurcoderingen zijn aanpasbaar.

Snel, intuïtief roosteren met veel controle en inzicht

Door met de muis en de cursortoetsen snel door het rooster te flitsen kan je snel de werkcodes invullen en overzicht houden door de controles aan de rechterkant van het scherm en de tellingen per medisch specialist onder het rooster.

Dienstroosters per jaar in periodes van 4 tot 9 weken

Het dienstrooster voor medisch specialisten is verdeeld in 6 periodes van 9 weken. Dit is in de praktijk een goed werkbare indeling en afgestemd op de planning van andere afdelingen in een ziekenhuis (OK-planning, polikliniek-bezetting etc). Eventueel kan het dienstroosterprogramma aangepast worden aan een andere indeling indien hierdoor een betere afstemming van het dienstrooster van uw maatschap met de andere afdelingen in het ziekenhuis verkregen wordt.

Automatisch tellen en bijhouden van verrichte inzet

Per periode wordt keurig bijgehouden voor hoeveel werkcodes iedere specialist is ingeroosterd. Voor het gehele jaar wordt deze inzet opgeteld en duidelijk weergegeven in een tabel en grafiek. Er wordt rekening gehouden met minder dan 100% inzet agv een niet fulltime aanstelling in de maatschap

Grafisch weergeven van inzet per werksoort en per medisch specialist

In meerdere diagrammen wordt grafisch weergegeven hoeveel werkcodes ingeroosterd werden. Zowel per werkcode, waarbij gecontroleerd kan worden of de inzet overeenstemt met de beoogde productiedoelen als ook per medisch specialist/maat, waarbij inzicht verkregen wordt in de werkinzet en opgenomen vakantie, dienstroosters etc etc.

Geschikt voor medisch specialisten met minder dan 100% maatschapsaandeel

Afhankelijk van gemaakte afspraken binnen de maatschap wordt een tabel uitgerekend of juist ingevuld waarmee de werkinzet per medisch specialist voor het jaar vastgesteld wordt. Gedurende het jaar ontstaat daardoor inzicht in de inzet vs de doelen.

Synchronisatie met persoonlijke agenda's en PDA/Smartphone

Per medisch specialist en per periode kan het dienstrooster uitgevoerd worden naar een bestand, dat vervolgens ingevoerd kan worden in de belangrijkste agendapakketten, zoals Microsoft Outlook, Google Agenda etc. Hierdoor worden in één keer tientallen afspraken in de persoonlijke agenda geplaatst die vervolgens synchroniseert met mobile devices, zoals telefoons, PDA's en Smartphones.

Geheel configureerbaar en aanpasbaar naar specifieke wensen

De dienstrooster toepassing is eenvoudig aan te passen voor namen en afkortingen van medisch specialisten, de werkcodes, kalender-gegevens etc. Andere aanpassingen kunnen op aanvraag (en tegen meerprijs) aangevraagd worden.

Ontstaan vanuit praktijk (maatschap van 14 medisch specialisten)

In 2006 ontstaan toen mijn partner (gynaecoloog) het rooster mocht maken met dienstroosters per 6 weken, voor 7 medisch specialisten en met controles om te voorkomen dat er tijdens het roosteren zaken vergeten werden. In 2007 werden de tellingen en de grafische weergave per werkcode en per maat toegevoegd. In 2008 werd veel informatie flexibel instelbaar gemaakt en de toepassing beter geschikt gemaakt voor medisch specialisten met minder dan 100% maatschapsaandeel. In 2010, toen twee maatschappen fuseerden en er geroosterd moest worden voor 14 specialisten, werd de toepassing fors uitgebreid met meer instelbare werkcodes, meer medisch specialisten, de samenwerking en gezamenlijke roosterwensen in Google Docs en verder de integratie met persoonlijke agenda en SmartPhones/PDA's. De toepassing werd toen zo fraai gevonden en enthousiast ontvangen dat het voor de hand lag om andere maatschappen van medisch specialisten ook te laten profiteren van deze pragmatische, snelle en eenvoudige wijze van dienstroosters samenstellen en beheren.

Voordeligste oplossing

Andere dienstrooster toepassingen zijn vaak veel uitgebreider en/of voor grotere afdelingen en daardoor onnodig duur, vanaf meerdere duizenden euro's in aanschaf en enkele duizenden euro's per jaar. Of ze zijn gebaseerd op een database en daardoor traag, omslachtig in gebruik, ook duur en on-flexibel. Voor zover we vergeleken hebben is er geen voordeligere oplossing voor het dienstroosteren van medisch specialisten in Nederland.

De kosten voor de initiële inrichting van de toepassing, inclusief de hieronder genoemde services vindt u hiernaast op onze website.

Uitstekende ondersteuning en toelichting voor gebruikers

Om het vernieuwde dienstrooster goed te kunnen gebruiken binnen de maatschap biedt e-Sail enkele services aan:

Voor de beheerder van het dienstrooster:

• Training/toelichting van het gebruik van het dienstrooster in MS Excel
• Toelichting hoe het dienstrooster uitgevoerd kan worden als PDF bestand
• Toelichting op het gebruik van het roosterwensen-rooster in Google Docs

Voor de medisch specialisten van de maatschap (tijdens een gezamenlijk overleg)

• Toelichting voor het gebruik van het roosterwensen-rooster
• Presenteren van de wijze van (grafische) weergave van alle productiegegevens en inzet van de medisch specialisten nav het dienstrooster.
• Toelichting hoe de gegevens gepresenteerd en geinterpreteerd dienen te worden.